ERP - từ khóa kiếm tìm của đông đảo các công ty nước ngoài khi khởi đầu tiến vào thị phần - tới các năm vừa qua đã và đang dần phát triển thành phổ thông sở hữu tổ chức Việt.

>>> Xem thêm: erp là gì
Phát huy tối ưu những thành quả của cuộc cách mệnh công nghiệp 4.0, ERP là hướng đi đúng đắn và kịp thời cho mỗi tổ chức trong việc quản lý, quản trị đa số hệ thống. Bài viết này sẽ giúp người đọc giải đáp nghi vấn “ERP là gì?” và những sự thực thú vị xoay vòng quanh cụm trong khoảng này.
1. Khái niệm “ERP là gì?”
ERP là viết tắt của cụm trong khoảng “Enterprise Resource Planning, tạm bợ dịch là xây dựng kế hoạch quản trị nguồn lực tổ chức. ERP ko chỉ hoạt động đối mang một nguồn lực mà điều hành tích hợp giữa tài lực (khả năng tài chính), nhân công (cơ cấu nhân sự) và vật lực (điều kiện vật chất). Về sự hình thành của ERP, cụm trong khoảng này được thành lập vào năm 1990, khi Gartner, Inc. - Doanh nghiệp nghiên cứu và tư vấn khoa học thông tin số 1 thế giới - đưa đến giải pháp kiểm kê và xử lý hàng tồn kho. Không những thế, ERP đã được “khai sinh” trong khoảng các năm 1960 và đổi thay theo nhiều lần “lột xác”:
  • 1960: mô phỏng kiểm kê tài sản trọn gói
  • 1970: Hoạch định nhu cầu vật liệu
  • 1980: Hoạch định nguồn lực cung ứng
  • từ 1990 tới nay: Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất
Cho đến thời khắc hiện tại, ERP vẫn không giới hạn cải tiến, mở rộng và lớn mạnh. Câu chuyện về ERP được các kỹ sư công nghệ dùng để cứu thế giới thoát khỏi thảm họa thông tin “Y2K” năm 2000 đã trở nên bàn đạp cho các bước tiến ko dừng này.
2. Trong một đơn vị có những phòng ban điển hình, vai trò của ERP là gì?
Trên 1 cơ sở dữ liệu độc nhất được nhập lệnh, ERP tụ hội vào việc chuẩn hóa, mã hóa sắp đặt và tích hợp những quy trình kinh doanh trong tổ chức. Để tiện theo dõi cho người đọc, vai trò của ERP trong công ty sẽ được thể hiện theo từng chiếc nguồn lực sau đây:
Vật lực: ERP dựa theo những dữ liệu và đề nghị, số lượng… cung ứng sản phẩm để tính toán lượng nguyên liệu hay thời kì phân phối. Cùng lúc, ERP cũng góp phần vào quản lý thứ tự sản xuất/ kinh doanh của công ty lúc thu nạp và tự động quản lý máy móc, chịu phận sự bảo trì. Bảo dưỡng thiết bị.
Tài lực: Tiếp theo việc tính toán tài nguyên nguyên liệu, và các điều kiện vật chất, ERP sở hữu thể giúp chủ công ty tính toán lượng ngân sách cấp thiết cho từng hoạt động kinh doanh, đưa gợi ý và quản lý chi phí sản phẩm thích hợp.
Nhân lực: với nguồn lực tối quan trọng trong từng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ERP cũng có thể quản trị dựa vào những tính năng như: điều hành thông báo nhân sự, chấm công, tính toán hiệu quả công việc (KPI), gợi ý đề nghị tuyển dụng, điều hành quan hệ sở hữu khách hàng…
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý khách hàng
như vậy, ERP mang thể tham dự quản lý vào từng phòng ban và quy trinh kinh doanh cụ thể của đơn vị. Điểm đáng nói ở đây là ERP chỉ là một phần mềm được cài đặt xuyên suốt hệ thống, tạo nên sự dễ dàng, đồng nhất, chuyên nghiệp cho từng tổ chức khi không hề cài đặt từng phần mềm riêng lẻ cho từng phòng ban.