Hàng ngày có hàng trăm sự kiện lớn nhỏ trên cả nước, chúng dần trở thành dịch vụ quen thuộc với mỗi người. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm được những công việc cần thực hiện để sự kiện diễn ra thành công. PTC Vina xin chia sẻ những bước cơ bản làm nên sự kiện thành công.

Bước 1: Xác định mục đích sự kiện

Bất cứ event nào khi tổ chức đều cần xác định được mục tiêu diễn ra, cần xác định chính xác mục đích tổ chức là gì: họp báo, ra mắt sản phẩm mới, khai trương,... Khi đã xác định mục đích tổ chức, bạn có thể chuẩn bị và lên ý tưởng chính xác và phù hợp cho nội dung, chủ đề sự kiện.

Bước 2: Xác định mục tiêu sự kiện

Các sự kiện diễn ra đều có những mục tiêu nhất định như: mở rộng quan hệ, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, mở rộng khách hàng, gia tăng doanh số,…Qua đó dễ dàng đánh giá mức độ hoàn thiện, sự thành công của sự kiện.

Bước 3: Xác định đối tượng khách hàng

Dù bạn lựa chọn công ty tổ chức event hay tự tổ chức đều khó lòng thành công và trở nên vô nghĩa nếu đối tượng khách hàng hướng tới không chính xác.

Việc xác định đối tượng khách hàng ngoài giúp tập trung thực hiện chương trình, mang lại hiệu quả truyền thông thì còn mang tới những khách hàng tiềm năng.

Bước 4: Xác định ngân sách sự kiện

Đây là công việc cần thực hiện trước khi tiến hành tổ chức sự kiện. Qua nguồn ngân sách đặt ra, người làm sự kiện cần lên kế hoạch thực hiện sự kiện đảm bảo phù hợp và các giải pháp tiết kiệm nếu cần.

Tránh việc lãng phí hay quá ngân sách do không được thong báo hay có kế hoạch từ trước làm ảnh hưởng tới quá trình tổ chức sự kiện.

Bước 5: Xác định công việc cụ thể trong sự kiện

Cần lên kế hoạch, vật dụng cụ thể tổ chức sự kiện đảm bảo sự kiện được diễn ra hoàn thiện nhất:

- Kế hoạch về thời gian cụ thể của sự kiện

- Lên danh sách khách mời cụ thể

- Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện sao cho phù hợp tính chất từng sự kiện

- Xác định chủ đề cho sự kiện, bài thuyết trình. để chuẩn bị trang phục, bài

- Hệ thống âm thanh, ánh sáng, giàn sự kiện,... được lắp đặt đầy đủ

- Trang trí sự kiện bao gồm: Hoa, lẵng hoa, backdrop sân khấu, banner sự kiện,…

Bước 6: Lựa chọn công ty tổ chức event

Để giảm thiểu các công đoạn tổ chức sự kiện cũng như có chất lượng sự kiện hoàn hảo nhất, doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện hỗ trợ. PTC Vina là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng toàn miền Bắc với dịch vụ trọn gói và giá thành cạnh tranh.

Liên hệ ngay chúng tôi để được sử dụng những dịch vụ chất lượng và đẳng cấp nhất.

CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA

Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861

Văn phòng:

VP Hà Nội: 0936.992.103

VP Hải Phòng: 0936.992.202

VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861

VP Hưng Yên: 0936.992.106

VP Hạ Long: 0936.992.101

Hotline tư vấn: 0916.999.861

Email: phutu118@gmail.com

Website: ptcvina.com