Mỗi tổ chức mang thể tạo ra dị biệt trong hoạch định nguồn lực nếu biết tiêu dùng hiệu quả 3 phân hệ sau đây trong phần mềm ERP.
Hoạch định nguồn lực công ty hay ERP là một phần mềm to bao quát tất cả những thứ tự kinh doanh của công ty. Tuỳ quy mô và mẫu hình kinh doanh, biện pháp ERP của bạn sở hữu thể tác động đến mọi phòng ban trong khoảng kế toán đến nhân sự đến cung ứng sản phẩm và điều hành kho.

một số biện pháp sở hữu tính tổng quát và hướng tới quy mô của các bạn, số khác được kiểu dáng sao cho phù hợp mang đặc thù của từng lĩnh vực. Ngoài ra, dù là loại nào thì luôn mang các phân hệ then chốt, giữ vai trò to trong hiệu quả chung lúc ứng dụng ERP.
Nhìn chung, mang 3 phân hệ trong phần mềm ERP sẽ mang lại lợi ích rất lớn lúc được tổ chức dùng và khai thác hợp lý, bất kể dị biệt quy mô hay ngành. Bao gồm:
Phân hệ vốn đầu tư - Trái tim của ERP
Phân hệ này sở hữu thể hội tụ các dữ liệu nguồn vốn trong khoảng mọi phòng ban trong đơn vị, đem đến chiếc nhìn toàn cảnh về hoạt động của công ty.
Phân hệ tài chính xử lý đại quát từ quản trị kế toán (bao gồm sổ loại và những khoản phải thu, phải trả), đến sắm hàng và thanh toán.
Phân hệ điều hành vốn đầu tư của mỗi nhà sản xuất đều có chút khác biệt, một vài phân hệ bao gồm cả hoạch định ngân sách, dự báo và quản lý tài sản. 1 Số nhà cung cấp gộp chung việc trả lương vào phân hệ nguồn vốn của họ, trong khi số khác thì lại gộp vào phân hệ nhân sự.
cho nên việc tìm được loại nào hợp mang chức năng nguồn vốn trong DN của bạn là khôn cùng quan trọng.
Để dùng phân hệ này hiệu quả, bạn cần sở hữu khả năng tạo những Báo cáo dùng dữ liệu theo thời gian thực.
các Báo cáo này cần phải dễ hiểu và với thể thay đổi cách thức biểu đạt tuỳ theo nhu cầu của người tiêu dùng. Chẳng hạn, giám đốc tài chính (CFO) sẽ muốn thiên về những dữ liệu tài chính và điều này không hề giống có nhu cầu của Kế toán trưởng.
Phân hệ nhân sự trong phần mềm ERP - quản lý mọi mặt về nguồn nhân lực
Phân hệ nhân sự trong phần mềm ERP thường được gọi là quản trị nguồn nhân công (Human Capital Management - HCM hoặc Human Resource Management - HRM).
Phân hệ này được kiểu dáng nhằm đơn thuần hóa các giấy má trong quản lý nhân sự và những công việc hành chính như quản lý thời kì, chấm công và phúc lợi cũng như cung ứng cho nhân viên công cụ tự tiêu dùng, hoặc như một cổng thông tin để viên chức tự quản lý thông báo cá nhân của mình.
một đôi phần mềm HRM cũng có các áp dụng để điều hành tuyển dụng, tập huấn, tính lương, quản trị hào kiệt... Đảm bảo tuân thủ luật lao động và cung cấp những phân tách nguồn nhân công.
Để tiêu dùng phân hệ này hiệu quả, phân hệ được chọn phải tương trợ được các chức năng mà phòng ban nhân sự của bạn thực hành và phù hợp có nguồn lực của bộ phận (ngân sách, quy mô nhân sự...)
phân tách thông tin quản lý DN trong phần mềm ERP
Phân hệ này cung ứng những phân tách giúp các dữ liệu bán hàng, tồn kho, nhân sự… của bạn trở thành mang ý nghĩa.
BI với thể đem đến chiếc nhìn sâu sắc về hoạt động của DN ở phần đông những phòng ban và tích hợp mượt mà có những ứng dụng buôn bán khác của DN như quản trị quan hệ khách hàng (CRM), điều hành cung cấp (DMS).
Điều này sẽ đem đến cho bạn mẫu nhìn thống nhất về vốn đầu tư, nhân sự, bán hàng, marketing và phổ biến hơn nữa, tùy thuộc vào ứng dụng mà bạn chọn và tiêu dùng.
1 phân hệ BI cần cung ứng Thống kê theo thời kì thực và giống như phân hệ vốn đầu tư, BI nên cho phép tư nhân hoá hình thức biểu đạt dựa trên vai trò của người dùng trong đơn vị. Các Con số nên linh động để bạn có thể thêm những trường mới lúc cần hỗ trợ đồ thị và biểu đồ, khoa học đào sâu (drill-down) vào những Báo cáo, xếp đặt, lọc và định dạng dữ liệu.
Phân hệ này cũng nên sở hữu khả năng tìm kiếm và tương trợ kết xuất ra những cái tài liệu phổ quát như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Adobe PDF. Để đạt hiệu quả nhất, bạn nên tích hợp phân hệ BI sở hữu công cụ BI của nhà sản xuất thứ ba.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý khách hàng