Kế toán trong ERP giúp đơn vị kiểm soát chặt chẽ những số liệu kế toán, từ đó quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vậy cách thức hạch toán kế toán trong phần mềm ERP có gì khác biệt so mang kế toán truyền thống?
Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?
ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho tổ chức, sở hữu tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Nhận định là 1 giải pháp hệ thống vận dụng đa phân hệ để nhằm mục đích tạo điều kiện cho những tổ chức, doanh nghiệp và đơn vị sở hữu thể quản trị nguồn lực cũng như điều hành bộ máy thấp hơn. Thường nhật, một giải pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm phổ quát module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu dùng của người dùng. 1 Số ví dụ về các module nhiều nhất đó là bộ phận kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính lương bổng, hệ thống bán hàng, quản lí tậu và bán,...

Nằm trong một hệ thống như vậy, phần mềm giải pháp ERP được coi là một trong các phòng ban mấu chốt, đóng vai trò là nguồn nguồn vốn thiết thực để duy trì sự vững mạnh của công ty, với liên quan một cách thức khăng khít tới rất nhiều các module khác. Chính vì vậy mà module kế toán được coi là lực lượng nòng cột trong biện pháp ERP.
cách hạch toán kế toán trong ERP khác biệt ra sao so mang kế toán truyền thống?
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:
Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán chẳng hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của giai đoạn xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự phân phối buôn bán đều được ghi nhận bằng giao dịch trên hệ thống.
Định khoản kế toán luôn diễn ra sau thời kỳ thực hiện giao dịch. Để điều hành hiện trạng – tiến trình công việc, bộ phận kế toán có thể sử dụng những hiện trạng chứng trong khoảng và mã nghiệp vụ để thực hiện, cùng lúc các thông báo khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để viện trợ quý khách.
Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán khái niệm những trương mục kết liên trong từng cặp bút toán ứng sở hữu mỗi mẫu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và những lề luật hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này hợp nhất có nhau.
Thiết lập account trung gian:
tổ chức Việt nên tiêu dùng các tài khoản trong danh mục tài khoản mà tổ chức coi như chơi thuộc hệ thống account hạch toán chính thức của mình và xem ấy là các trương mục trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của đơn vị ko phát sinh thêm đa dạng so với cách thức hạch toán cũ.
tương tự, việc phát sinh giao dịch ở các tài khoản trung gian ko khiến tác động tới Báo cáo nguồn vốn của tổ chức và các công ty có thể dựa vào số dư của các account này để kiểm tra xem đã thực hiện gần như thứ tự tác nghiệp.
Hạch toán tự động
Ngoài vận dụng kế toán tổng hợp có những chứng trong khoảng kế toán tổng hợp để thực hiện những bút toán 1 cách thức trực tiếp như những phần mềm kế toán bình thường, đa số các ứng dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán những bút toán nghiệp vụ kinh tế nảy sinh tự động.
Cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra một cách tự động và được kiểm soát nhiều tầng duyệt quá trình chuẩn y, do đó sẽ tránh tối đa sai sót về định khoản.
Bút toán đảo
Phần mềm ERP không cho phép khách hàng xóa các bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý tức là một hệ thống phản ảnh trung thực những hoạt dộng kinh tế phát sinh trong tổ chức kinh tế. Vậy nên để khắc phục, quý khách cần thực hành bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, các kế toán viên có thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do những phần mềm ERP cung ứng luôn mang độ tin cậy cao.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Hệ thống được mẫu mã để quản lý theo quy trình, nếu khách hàng cắt rời một trong các công đoạn của trật tự nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ gặp trắc trở.
tuy nhiên, trong trường hợp bắt buộc cắt rời công đoạn của 1 số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng kết liên cũng như đặt ra lệ luật thực hiện bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống trương mục và danh mục linh động
Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ vốn đầu tư Việt Nam ban hành, kế toán viên sở hữu thể xây dựng một hệ thống account sở hữu nhiều chiều thông báo trên cơ sở tuân theo luật đã sở hữu bằng cách thức chia nhỏ những bậc trương mục.
Mặt khác, kế toán viên mang thể bổ sung các danh mục khác nhau để thương lượng của tổ chức với phổ quát trường thông tin để phân tích đa chiều. Có thể nhắc tính cởi mở của hệ thống trương mục và những danh mục mang thể giải quyết được mọi đề nghị phân tách và điều hành tài chính của một tổ chức ở mọi quy mô.
hợp nhất Báo cáo trong khoảng các đơn vị thành viên
Cơ chế dữ liệu tụ họp của hồ hết phần mềm ERP cho phép hợp nhất số liệu của doanh nghiệp với nhiều chi nhánh tiện lợi.
Việc duy nhất phải khiến là truy vấn dữ liệu đã có sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống cung cấp. Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh hoạt, việc thêm một công ty thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống khá đơn thuần.
phản chiếu kịp thời và chân thực hoạt động kinh doanh
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán song song với thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản ánh kịp thời và trung thực các hoạt động cung ứng kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối buôn bán ưng chuẩn các số liệu mà hệ thống phản chiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
Việc Đánh giá về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp tổ chức hiểu được rõ bản tính cùng sự dị biệt của áp dụng kế toán trong phần mềm ERP mang phần mềm kế toán truyền thống để sắm ra lựa chọn phù hợp nhất.