Đánh giá các dị biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống với điểm nổi bật và tiện thể ích như thế nào?

một trong những vấn đề to nhất khi vận dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa phương pháp hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những cách công ty hạch toán KT truyền thống của các công ty (DN). Đây là vấn đề chung đối mang phần lớn những DN VN lúc sử dụng các biện pháp ERP, nhất là biện pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT ko phải là điểm bắt đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình sản xuất kinh doanh đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. Cùng mang thứ tự nghiệp vụ được chia thành phổ biến công đoạn khác nhau, những nghiệp vụ KT cũng được chia thành nhiều cặp bút toán khác nhau. Thí dụ, trong trật tự tậu hàng, có bút toán nhận hàng tương ứng có việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng mang việc ưng ý chứng từ tậu hàng; bút toán trả tiền tương ứng có việc bằng lòng thanh toán…
Để điều hành những cặp bút toán can hệ trong cộng 1 nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm những account liên kết trong từng cặp bút toán và các quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này hợp nhất có nhau.
• Thiết lập account trung gian
mặc dầu đây là một điểm dị biệt so có KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự chuyển động của tài sản và nguồn vốn trong các nghiệp vụ trên vẫn ko sở hữu gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không phát sinh thêm phổ thông so với cách thức hạch toán cũ, DN VN có thể dùng các tài khoản ko thuộc hệ thống account chính thức của mình và xem đó là các trương mục trung gian. Tương tự, việc phát sinh đàm phán ở những tài khoản trung gian ko khiến ảnh hưởng tới các Con số nguồn vốn của DN và những DN sở hữu thể dựa vào số dư của những trương mục này để kiểm tra trật tự tác nghiệp đã được thực hiện đa số chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện những bút toán 1 cách trực tiếp như những PM KT thông thường, hồ hết những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và luật lệ hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. Vì thế, không thể thực hiện việc tách số dư của những trương mục theo từng trương mục đối ứng.
Đây là một vấn đề khá quan yếu đối mang đa số các người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Tuy nhiên, cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất to giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra một cách thức tự động và được kiểm soát nhiều tầng phê chuẩn công đoạn duyệt, cho nên các sơ sót về định khoản hầu như chơi xảy ra.
• Bút toán đảo
mang ý tức là một hệ thống phản chiếu chân thực nhất những hoạt động kinh tế phát sinh trong 1 công ty kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép các bạn xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Phần đông những gì mà người sử dụng sở hữu thể khiến là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người sử dụng có thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Không những thế, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP cung ứng luôn với độ tin cậy cao đối mang những cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài DN.
các ưu việt của hệ thống ERP so với kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được mẫu mã để điều hành theo 1 trật tự, nếu như bạn cắt đứt một trong các giai đoạn của một thứ tự nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
không những thế, trong trường hợp đề nghị cắt rời 1 số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra các quy tắc thực hiện bên ngoài, buộc quý khách phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống trương mục linh động
Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn với thể vun đắp một hệ thống trương mục sở hữu phổ biến chiều thông báo. Sở hữu thể kể tính linh động của hệ thống tài khoản với thể đáp ứng được mọi đề xuất phân tích và quản lý vốn đầu tư của 1 DN, với mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và chi phí theo từng phòng ban sẽ thực hành thuần tuý bằng cách thức thêm thông tin về bộ phận vào hệ thống account. Cuối kỳ, bạn chỉ cần dùng các Thống kê về số dư tài khoản để xem đầy đủ các số liệu KT phát sinh ở một phòng ban bất kỳ.
• hợp nhất Thống kê trong khoảng những tổ chức thành viên
Cơ chế dữ liệu tập hợp của số đông ERP cho phép thống nhất số liệu của những DN có phổ quát chi nhánh dễ dàng và tiện lợi. Việc độc nhất mà họ phải khiến cho là truy tìm dữ liệu đã sở hữu sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống cung ứng.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP cởi mở, việc thêm 1 tổ chức thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn giản.
• Bức tranh chân thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT đồng thời với thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn đề đạt kịp thời và trung thực những hoạt động cung cấp buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh phê chuẩn các số liệu mà hệ thống phản chiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp