Đối với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ bây giờ, việc ứng dụng phần mềm tương trợ giai đoạn điều hành, vận hành không còn xa lạ đặc thù trong kiểm soát tài chính đơn vị. Họ với đa số sự chọn lọc với những phần mềm kế toán chuyên biệt và các phần mềm ERP đa lĩnh vực. Mặc dù cộng phục vụ trong cùng một ngành nghề, nhưng hai cái phần mềm này lại sở hữu các điểm khác biệt đáng chú ý.
  1. giải pháp kế toán độc lập chỉ là 1 mảnh ghép trong bộ sưu tập biện pháp ERP

các phần mềm kế toán thường có các chức năng điều hành những ngành cụ thể như Thống kê tài chính, những khoản phải trả và những khoản phải thu, ghi nhận doanh thu / doanh thu cơ bản ... Không những thế nguồn vốn kế toán chỉ là một phân hệ trong số các tính năng mà giải pháp ERP với thể cung cấp. Bên cạnh đó, biện pháp phần mềm ERP còn bao gồm những tính năng can hệ tới những chuỗi phân phối, đồ mưu hoạch, quản lý hàng tồn kho, điều hành kho, sản xuất, nhân sự, bán hàng, tậu hàng, v.v.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán độc lập mang thể cáng đáng các chức năng kế toán tiêu chuẩn, nghiệp vụ nhà băng và chỉ một đôi loại Con số. Tuy nhiên, các gói kế toán tiêu chuẩn mà những đơn vị vừa và nhỏ đã và đang sử dụng thường chẳng thể dự báo những khả năng sở hữu thể xảy ra trong tương lai tại chính công ty ấy.
khi mà ấy, những tính năng và khả năng điều hành tài chính và kế toán vốn sở hữu trong phần mềm ERP cung ứng 1 nguồn thông báo thời gian thực và tích hợp hồ hết giữa những phòng ban khác nhau để đưa ra quyết định rẻ hơn. Khả năng hiển thị thời gian thực trên toàn đơn vị cung ứng chiếc nhìn sâu sắc về việc mua, phân phối và chuyển di hàng tồn kho và quản lý kho.

  1. Phần mềm kế toán độc lập ko được vun đắp cho những nhu cầu cụ thể của lĩnh vực phân phối[/b]

Phần mềm kế toán độc lập tuy sở hữu thể giúp đơn vị theo dõi hàng tồn kho, nhưng tính năng rất giảm thiểu. Chưa đề cập, nó thường không tự lớn mạnh chức năng riêng mà phải tích hợp tiện ích của bên thứ ba, nên dễ gây xung đột dữ liệu và dẫn tới tình trạng thiếu chuẩn xác. trong khi phần mềm ERP tích hợp sẵn các dụng cụ quản lý hàng tồn kho cho những nhà sản xuất và nhà sản xuất.
khi một công ty phân phối sử dụng hệ thống hoạch định công ty ERP, những nhà quản lý mang thể chủ động quản lý hàng tồn kho để giảm mức giá vận tải hàng hóa, đưa ra quyết định tốc độ hơn và chính xác hơn và giảm mức giá lao động. Thậm chí, biện pháp này còn giúp những nhà điều hành sở hữu thể theo dõi liền mạch toàn bộ hệ thống điều hành hoạt động trong tổ chức. Phần mềm ERP cũng cho phép đơn vị quản lý các BOM (định mức tiêu hao nguyên vật liệu), lập kế hoạch phân phối, điều hành chuỗi cung cấp, nguồn lực phân phối, cung ứng lô hàng và phổ biến hơn nữa. Trong khi đó, phần mềm kế toán chẳng thể sản xuất khả năng quản lý cung ứng cho đơn vị.
3. Phần mềm ERP hỗ trợ chức năng bán hàng hoặc quản lý quan hệ người mua[/b]
biện pháp phần mềm ERP cung cấp song song các chức năng quản lý bán hàng và xử lý đơn hàng. Trong phần mềm này, chức năng CRM liền mạch cho phép bạn truy nã cập thông báo liên hệ được cập nhật và xem lịch sử giao thông có người mua từ trước tới bây giờ. Khi mà đấy, phần mềm kế toán độc lập không với những khả năng này, ngoài những tính năng vốn đầu tư thường nhật.
>>> xem thêm: hệ thống mes
mang việc ứng dụng phần mềm ERP cho tổ chức, nhân viên mang thể tầm nã cập ngay lập tức vào cơ sở dữ liệu chung, nắm được toàn bộ thông báo quý khách, cũng như tình hình hàng hoá có thể sản xuất, giúp phản hồi bắt buộc người mua trong thời gian ngắn nhất. Trong khoảng đấy hệ thống giúp khiến tăng năng suất, hiệu quả khiến cho việc cho những bộ phận can dự song song tăng mức độ bằng lòng của các bạn đối sở hữu đơn vị đó.


4. Phần mềm kế toán độc lập hạn chế trong việc phân phối dữ liệu thời gian thực so mang phần mềm ERP[/b]
biện pháp ERP tích hợp hồ hết những thông tin vốn đầu tư trong 1 cơ sở vật chất dữ liệu. Bằng phương pháp sản xuất một biện pháp tích hợp cho một loạt các thứ tự buôn bán, hệ thống ERP giúp chiếc bỏ những hoạt động quản lý riêng lẻ dùng cho những hoạt động khác nhau trong chuỗi điều hành, phân phối ... Hơn nữa, dữ liệu toàn công ty mang sẵn trong đám mây mọi nơi, mọi lúc truy vấn cập thông tin theo thời kì thực bằng thiết bị di động. Nhờ những hạ tầng dữ liệu được thu thập và tổng hợp toàn diện, thực tế dựa trên hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, những nhà điều hành với thể đưa ra các quyết định chính xác hơn cho đơn vị của mình. Tính năng này sẽ khó với thể tậu thấy ở 1 phần mềm kế toán độc lập chỉ đáp ứng đề xuất về tài chính - kế toán.



Trên thực tế, giới nghiên cứu đã phát hiện ra rằng 24% kế toán viên bị mất rất nhiều thời kì và lệ phí do lỗi phần mềm kế toán. Khi nhiều đơn vị, đặc thù là giữa các đơn vị quy mô vừa và nhỏ đang trên đà vững mạnh, yêu cầu các phần mềm mang tính tích hợp và hiệu quả hơn. Phần mềmERP vượt xa các gì phần mềm kế toán độc lập với thể cung cấp. Khả năng quản lý vốn đầu tư và kế toán trong hệ thống ERP mang lại loại nhìn toàn diện cho tổ chức, bao gồm các tính năng như: quản lý và Thống kê vốn đầu tư, bán hàng, CRM, nhân sự, ...điều đó giúp cho phần mềm ERP phát triển thành sự chọn lọc hoàn hảo cho tổ chức
>>> Xem thêm: phần mềm ERP