Việc vận dụng phần mềm quản lý công ty ERP vào công việc điều hành của đơn vị sẽ giúp kiểm soát hiệu quả các nguồn lực. Bởi vậy, phần mềm quản lý đơn vị ERP được xem là một biện pháp quản lý công ty hiệu quả nhất hiện giờ.
tại sao nói phần mềm quản lý doanh nghiệp như một “bảo bối sống còn” của các doanh nghiệp
bây giờ, xu thế chung về điều hành công ty được chia thành 4 chức năng cụ thể ấy là: hoạch định, công ty thực hành, kiểm soát và phân tích tổng hợp.
làm cho tốt những chức năng này là sẽ quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Nhưng để thực hành được những chức năng này thì chẳng hề đơn thuần, vì như hoạch định nguồn vốn, hoạch định chiến lược bán hàng, hoạch định về nhân sự hoặc thực hành những kế hoạch đó, so sánh thực tại so mang kế hoạch thì khiến sao để theo dõi, kiểm soát và phân tách được tức khắc.

thuần tuý như việc lập kế hoạch chi, khi tổ chức đồ mưu hoạch chi trong một năm, 1 quý, hoặc một tháng hay thậm chí một tuần thì lúc thực hành chi theo thực tại thì làm sao biết được là mình chi gần vượt kế hoạch hay đã vượt kế hoạch và mang Con số cụ thể là bao nhiêu giả dụ không có công cụ nào cảnh báo tức khắc. Giả dụ kể dựa vào trí tưởng thì không ổn vì trí nhớ con người với giới hạn, hoặc dựa vào giấy má hay những file excel cũng ko ổn, vì chẳng lẽ khi mang phát sinh lại đi lục từng file để so sánh, hoặc đi tạo 1 file mới, như vậy mất toàn bộ thời gian, công sức, ngay cả tiêu dùng các phần mềm riêng lẻ thì cũng sẽ ko đạt được hiệu quả cao. Cho nên, cần phải có 1 hệ thống phần mềm ERP hợp nhất, xuyên suốt những hoạt động của đơn vị. Đó chính là phần mềm điều hành nói chung doanh nghiệp (viết tắt là ERP).
điều hành đơn vị hiệu quả với phần mềm quản lý đơn vị ERP
Phần mềm quản lý đơn vị ERP là hệ thống áp dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo 1 kiến trúc khái quát, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.
Phần mềm điều hành doanh nghiệp ERP phải chăng nhất ngày nay là phần mềm không đơn giản sở hữu tính khoa học, mà ấy là thứ tự vận hành của đơn vị, kết nối đa số các thứ tự hoạt động của đơn vị, đáp ứng yêu cầu của tổ chức trong môi trường sản xuất kinh doanh. Cụ thể như sau:
-Được ngoài mặt theo từng phần nghiệp vụ (module – phân hệ): Ứng với từng chức năng buôn bán sẽ 1 module tương ứng. Ví dụ: Phòng mua hàng sẽ có module đặt hàng (PO), module theo dõi báo giá của nhà sản xuất, module quản lý đơn hàng mua/ hợp đồng sắm,… Phòng bán hàng mang module hấp thu yêu cầu của quý khách, module quản lý đơn hàng bán/ hợp đồng bán,… Mỗi module chỉ đảm đương một nghiệp vụ. Sở hữu ngoài mặt module, tổ chức với thể tìm ERP theo từng quá trình tùy khả năng.
-Có tính tích hợp chặt chẽ: Việc tích hợp những module cho phép kế thừa thông tin giữa những phòng, ban; đảm bảo đồng nhất thông tin, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại phổ quát nơi; cho phép thiết lập những thứ tự luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng, ban.
-Có khả năng phân tích quản trị: Hệ thống ERP cho phép phân tích dựa trên những trọng tâm chi phí (cost center) hay chiều phân tách (dimension); qua ấy, Phân tích hiệu quả cung ứng buôn bán. Tỉ dụ mang thể phân tách chi phí nhập kho ứng mang hầu hết NVL, 1 Công trình, 1 đơn hàng, một nhà chuyên chở hay một sản phẩm... Hệ thống cũng có thể Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh duyệt tổ hợp các chiều phân tách. Thí dụ phân tích hiệu quả buôn bán sản phẩm cho từng dây chuyền phân phối ứng sở hữu vùng thị phần của từng đơn hàng... Đây là điều những doanh nghiệp rất hay bỏ qua lúc chọn lọc ERP.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
-Tính mở: Tính mở của hệ thống được Đánh giá duyệt y những lớp tham số hóa thứ tự nghiệp vụ. Tùy thuộc vào thực tiễn có thiết lập mang những tham số để thích ứng mang thực tiễn (cấu hình hệ thống). Duyệt y đổi thay thông số, người dùng với thể thiết lập thứ tự quản lý mới trong doanh nghiệp. Sở hữu phương pháp này đơn vị sở hữu thể thêm, mở rộng thứ tự quản lý của mình lúc cần. Tính mở còn diễn đạt trong khả năng kết nối dữ liệu từ đa dạng nguồn khác nhau, từ phổ quát cơ sở vật chất khác nhau trong hệ thống.
có thể nói ERP là 1 hệ thống phần mềm “sống”, có thể mở rộng và tăng trưởng theo thời gian, theo từng loại hình tổ chức mà không khiến cho tác động đến cấu trúc của chương trình.
ERP dòng bỏ những hệ thống máy tính riêng lẻ ở các phòng ban trong 1 doanh nghiệp: Kế toán, Nhân sự, tìm hàng, Bán hàng, phân phối, Kho… ERP sẽ thay thế chúng bằng 1 chương trình phần mềm hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo nên một mối quan hệ thống nhất mang nhau. Và phần mềm ERP rất linh động trong việc cài đặt các phân hệ theo đề nghị tổ chức. Các tổ chức sở hữu thể yêu cầu cài đặt một đôi phân hệ mà doanh nghiệp cần trong thời điểm ngày nay, các phân hệ còn lại mang thể cài đặt sau mà ko tác động đến hệ thống.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất
ITG là một trong những nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP uy tín nhất Việt Nam hiện nay. Với công nghệ cao và kinh nghiệm triển khai lâu năm, ITG là chìa khóa quản trị doanh nghiệp không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Để hiểu thêm về phần mềm 3S ERP bạn có thể liên hệ tới 0986.196.838 để được tư vấn và giải đáp.