Trong thời đại “số hóa” phần mềm ERP đã phát triển thành phương tiện đắc lực cho những nhà quản trị. ERP không chỉ giúp hợp nhất quản lý 2 quá trình: cung ứng và kinh doanh, mà còn điều tiết mọi hoạt động khác của doanh nghiệp trên cộng 1 hệ thống. Tuy vậy, ở Việt Nam phần mềm ERP còn khá mới mẻ. Phổ quát chủ đơn vị chưa thực thụ hiểu về ERP và tính năng của nó. Chính vì lý do này, chúng tôi sẽ cung cấp cho độc giả mẫu nhìn toàn diện về ERP. Cùng lúc làm cho rõ những trị giá mà phần mềm này mang đến cho hiệu quả quản trị công ty.
Phần mềm ERP là gì? Những tính năng căn bản của phần mềm ERP?
ERP là viết tắt của cụm trong khoảng “Enterprise Resource Planning”, mang nghĩa là: hoạch định các nguồn lực (tài nguyên) của đơn vị. Theo nghĩa này, phần mềm ERP là phần mềm lên kế hoạch quản lý nguồn lực tổ chức. Bản tính đây là mô hình đưa công nghệ vào điều hành các hoạt động của tổ chức. Trong khoảng khâu sản xuất đến buôn bán phần nhiều dữ liệu đều được biểu đạt trực quan trên một phần mềm độc nhất vô nhị.

ERP cho phép mọi dữ liệu hiển thị trên một phần mềm độc nhất
Tổ hợp những ứng dụng trong phần mềm hoạt động theo cơ chế: nhập dữ liệu, lưu trữ và phân tích. Trong đó phần mềm quản trị này sẽ thâu tóm tất cả những bộ phận của tổ chức. Bao gồm: phòng ban kho (kiểm kê sản phẩm), tiếp thị, kế toán, nhân sự,... Và những hoạt động khác của tổ chức. Theo ấy, ERP điều hành từng lĩnh vực bằng mỗi tính năng tương ứng đã được lập trình.
hiện tại trên thị trường sở hữu rộng rãi nhà cung cấp giải pháp ERP: bao gồm : nhà sản xuất ERP trong nước và nước ngoài. Nhìn chung hầu hết các ERP đều có đặc điểm dễ sử dụng, bao quát mọi bộ phận tổ chức. Đặc thù, lúc tiêu dùng toàn bộ các chức năng của ERP sẽ không sở hữu phí gia tăng. khi công ty mở rộng quy mô với thể xây dựng thêm các tính năng và tích hợp vào hệ thống sẵn với.
Nhìn từ giác độ cụ thể ERP nổi bật bởi 3 đặc tính:
  • Tổng hợp đông đảo các nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp: điều hành cung cấp, điều hành bán hàng, điều hành kênh cung cấp, điều hành tài chính kế toán…
    Phần mềm quản trị mang thể được vận dụng trong đầy đủ các cấp nghề: nhà cung cấp thương nghiệp, công nghiệp, phân phối nông phẩm,...
    Lập trình theo hệ thống phòng ban tổ chức và đảm bảo độ chính xác của số liệu buôn bán. ERP cho phép những bộ phận được kết nối dữ liệu mang nhau. Ví dụ: phòng ban sản xuất sở hữu thể kế thừa thông tin trong khoảng phòng ban bán hàng (về những đơn hàng), kế thừa thông tin trong khoảng phòng ban kho về tồn kho… để lên kế hoạch cung cấp sao cho hiệu quả.

vì sao phần mềm ERP là biện pháp tối ưu quản trị doanh nghiệp?
chẳng phải đột nhiên ERP lại được phổ quát doanh nghiệp lớn trên toàn cầu ưa thích. Đầy đủ đều xuất hành từ các luôn thể ích mà nó mang đến. Phần mềm quản trị này đã giải quyết tránh của file excel. Tháo dỡ gỡ vấn đề sai lệch số liệu lúc công ty sử dụng đồng thời phổ thông phần mềm.
ERP khắc phục hạn chế của excel và đồng nhất dữ liệu trên 1 phần mềm
ERP khắc phục tránh của excel.lúc doanh nghiệp sử dụng excel thủ công sẽ gặp phải phổ quát rủi ro. Cụ thể nguy cơ thiếu sót, méo mó số liệu vô cùng to. Do nhập liệu excel phụ thuộc trực tiếp vào viên chức. Nếu như viên chức nhập liệu làm cho sai, nhập thiếu sẽ tác động to đến mọi mặt của doanh nghiệp. Lúc tiêu dùng ERP đơn vị không hề lo lắng vấn đề này. Bởi phần mềm đã lập lớp lang động hóa có độ chuẩn xác cao.

Excel đã không còn là biện pháp rẻ nhất cho quản lý bởi các tránh của nó
ERP đồng nhất dữ liệu trên một phần mềm. Giả dụ đơn vị dùng excel và mỗi bộ phận khác tiêu dùng 1 phần mềm riêng sẽ rất cạnh tranh cho việc Thống kê. Chả hạn, phòng kế toán dùng phần mềm kế toán, phòng ban sale sử dụng phần mềm bán hàng thì các nghiệp vụ kinh tế giống nhau được lặp lại nhiều lần gây tốn thời gian. Bên cạnh đó, số liệu lại ko mang sự kết nối giữa những phòng ban. Khi dùng phần mềm ERP số đông dữ liệu sẽ được hợp nhất trên một nền tảng. Giai đoạn khiến cho việc của tổ chức từ ấy phát triển thành thông đạt và liên kết.
khi đơn vị sử dụng phần mềm ERP hiệu quả công tác sẽ tăng vượt bậc
Phần mềm ERP giúp thao tác nhanh gọn, nâng cao hiệu quả quản lý. Sẽ ko mang sự trùng lặp công việc giữa các phòng ban. Số liệu được nhập 1 lần độc nhất. Khi bạn muốn kiểm tra dữ liệu mang thể tầm nã xuất trực tiếp mà ko cần dò từng file excel. Nhà quản trị mang thể điều hành công tác trong khoảng xa duyệt áp dụng ERP trên điện thoại.
>>> Xem thêm: nhà máy thông minh
ERP tùy chỉnh định mức cho từng phòng ban theo ý muốn của nhà quản lý. Với thể áp định mức khiến cho việc khác nhau sở hữu từng phòng ban. Trong đó, ERP chỉ cho phép người được cấp quyền quản trị đổi thay dữ liệu (xóa, sửa, in sao,...)
đa số các hoạt động kinh tế được liền mạch, hợp nhất bằng phần mềm ERP. Kết nối số đông các trật tự làm cho việc của công ty trên một hệ thống duy nhất. Đơn đặt hàng sẽ được nhập trực tiếp vào bán hàng mà không cần file riêng. Theo ấy phòng ban cung ứng hoặc kho tức thì tiến hành sản xuất hoặc kiểm hàng theo đơn. Trường hợp nhân viên nghỉ đột ngột, số liệu vẫn được cập nhập trên phần mềm bằng các Báo cáo công việc của phòng ban can dự. Việc này giúp ko ảnh hưởng tới tiến độ công việc chung.

Phần mềm ERP giúp tăng hiệu quả làm cho việc của nhân viên
lúc công việc được kiểu dáng công nghệ, thuần tuý và thống nhất trên ERP sẽ nâng cao hiệu quả khiến cho việc của viên chức. Giúp doanh nghiệp giảm mức giá, tối đa hóa lợi nhuận. Từ đó, tổ chức đứng vững và vững mạnh trên thị phần.
bên cạnh đó, phần mềm quản trị sản xuất chỉ thực thụ thấp khi được mua từ những nhà cung cấp uy tín. Ví như ERP không chất lượng sẽ thường xuyên lỗi, mất dữ liệu hoặc không thể truy tìm cập. Bởi thế, những chủ tổ chức nên cân nhắc trước khi chọn lọc ERP để giảm thiểu những rủi ro ko đáng có.