Tiếp sau bài viết hướng dẫn hồ sơ ra đời công ty tư nhân, dịch vụ thành lập công ty trọn gói Tim Sen nhận được một vài câu hỏi về việc thành lập công ty TNHH một thành viên cần phải chuản bị những thủ tục gì và giấy tờ như thế nào? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu.

Một số lưu ý trước khi thực hiện hồ sơ

Không viết tay vào những mẫu để nộp hồ sơ; không sử dụng kim bấm để bấm thủ tục (sử dụng ghim kẹp); giấy tờ và các bản sao y thủ tục chứng thực cá nhân, chứng chỉ hành nghề, những loại thủ tục kèm theo phải dùng giấy khổ A4.

Một số hướng dẫn liên quan đến phương pháp đặt tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, lĩnh vực nghề kinh doanh và kê khai thông tin đăng ký thuế mình sẽ không đề cập lại vì nội dung tương tự với hướng dẫn hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân.

Hướng dẫn về tài chính điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị số vốn do chủ sở hữu đã góp hay cam kết góp trong một thời hạn cụ thể và đã được ghi vào Điều lệ doanh nghiệp.

Công ty phải ghi cụ thể thời điểm góp tài chính của chủ sở hữu trong giấy tờ đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, chủ sở hữu có thể đăng ký góp vốn thành rất nhiều đợt. Thời điểm góp vốn lần cuối không quá 36 tháng tính từ lúc ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty.

(Chủ sở hữu công ty phải góp đủ số nguồn vốn đã cam kết vào tài chính điều lệ trong hạn 36 tháng, tính từ lúc ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

>>> Tìm hiểu thêm về quy trình thành lập một công ty: https://timsen.vn/quy-trinh-thu-tuc-thanh-lap-cong-ty/

Thành phần giấy tờ
Số lượng hồ sơ là 01 bộ. Bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký công ty do người đại diện theo luật pháp ký (file đính kèm)

- Dự thảo Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật (file đính kèm).

- Bản sao hợp lệ một trong những thủ tục chứng thực cá nhân còn hiệu lực của chủ sở hữu doanh nghiệp là cá nhân có quốc tịch Việt Nam: CMND hay hộ chiếu;

- Văn bản xác nhận tài chính pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty buôn bán lĩnh vực, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân Nếu doanh nghiệp buôn bán lĩnh vực, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề
- Mục lục thủ tục (ghi theo trật tự trên);

- Bìa giấy tờ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không chữ dùng cho mục đích khác).

- Tờ khai thông tin người nộp giấy tờ (file đính kèm)

Quy trình thực hiện

Bước 1: doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thủ tục nêu trên.

Bước 2: doanh nghiệp tới nộp giấy tờ ở Phòng Đăng ký kinh doanh

+ Thời gian: từ 7h30 đến 11h30 (các buổi sáng từ thứ hai đến thứ 7 hàng hóa tuần).

+ Nộp hồ sơ, đóng lệ phí, lấy số thứ tự và chờ gọi theo số thứ tự.

+ Chuyên viên quản lý thủ tục đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Hồ sơ được tiếp nhận lúc có đủ:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Dự thảo Điều lệ doanh nghiệp có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật đối với trường hợp chủ sở hữu là cá nhân. Chủ sở hữu doanh nghiệp phải chịu bổn phận về sự phù hợp pháp luật của điều lệ công ty.

- Bản sao hợp lệ một trong các hồ sơ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với trường hợp chủ sở hữu doanh nghiệp là cá nhân.

- Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên được tổ chức kiểm soát theo khoản 3 Điều 67 của Luật công ty 2005 lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định. Kèm theo danh sách này phải có Bản sao hợp lệ 1 trong những thủ tục chứng thực cá nhân của từng đại diện theo ủy quyền.

- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp buôn bán ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có nguồn vốn pháp định.

- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hay một vài cá nhân theo quy định đối với doanh nghiệp kinh doanh các lĩnh vực, nghề mà theo quy định của luật pháp phải có chứng chỉ hành nghề.

- Có tên doanh nghiệp.

- Tờ khai thông tin người nộp giấy tờ đã điền đầy đủ thông tin.

- Đã nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

* Để tránh thẩm định không có đầy đủ khi tiếp nhận giấy tờ, cán bộ tiếp nhận sẽ không có hướng dẫn tại chỗ những nội dung trong hồ sơ. Mọi sự hướng dẫn, đề nghị thêm vào thủ tục được thực hiện bởi văn bản của Phòng Đăng ký buôn bán gởi tới công ty. Yêu cầu doanh nghiệp hợp tác.

* Trường hợp người thành lập doanh nghiệp, công ty ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: người được ủy quyền xuất trình Giấy CMND hay hộ chiếu hay các hồ sơ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và hồ sơ sau:

- Hợp đồng cung cấp dịch vụ (giữa người thành lập doanh nghiệp, công ty và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ) và giấy quảng cáo của tổ chức đấy cho cá nhân thực hiện nộp giấy tờ hoặc

Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp thủ tục theo quy định pháp luật: Hợp đồng ủy quyền hay Giấy ủy quyền theo quy định luật pháp về công chứng, chứng thực.

* Trường hợp công ty dùng Dịch vụ trả kết quả do Bưu điện cung cấp: Nếu người ra đời doanh nghiệp, doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nhận kết quả thì khi nộp giấy tờ phải kèm văn bản ủy quyền theo quy định sau:

- Hợp đồng cung cấp dịch vụ (giữa người ra đời công ty, doanh nghiệp và tổ chức làm dịch vụ nhận kết quả) và giấy giới thiệu của tổ chức đấy cho cá nhân thực hiện nhận kết quả; hay

- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nhận kết quả theo quy định của pháp luật: Hợp đồng ủy quyền hay Giấy ủy quyền theo quy định của luật pháp về công chứng, chứng thực.

Bước 3: Phòng Đăng ký buôn bán kiểm soát tính hợp lệ của hồ sơ và khắc phục giấy tờ của công ty trong hạn 05 ngày từ khi ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, công ty đến Phòng Đăng ký buôn bán để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (từ 13h tới 17h những buổi chiều từ thứ hai tới thứ 6 hàng hóa tuần).

Việc nhận kết quả cũng phải lấy số và chờ gọi theo thứ tự.

Ngay sau lúc nhận Giấy chứng nhận đăng ký công ty, công ty cần rà soát lại thông tin, Nếu như phát hiện thông tin sau, liên lạc ngay với cá bộ vừa trả kết quả để được khắc phục.

Trường hợp công ty phát hiện thông tin sai sau khi nhận kết quả đăng ký:

- Nếu như do Phòng đăng ký kinh doanh cấp không đúng với thông tin công ty kê khai trong thủ tục đã nộp, doanh nghiệp làm hồ sơ hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký công ty và nộp tại Phòng đăng ký vào những buổi sáng từ thứ 2 đến thứ 7 hàng hóa tuần từ 7h30 – 11h30.

- Nếu như do công ty khai sai: doanh nghiệp làm lại giấy tờ thay đổi nội dung đăng ký và nộp tại Phòng Đăng ký buôn bán vào các buổi sáng từ thứ hai tới thứ 7 hàng hóa tuần từ 7h30 – 11h30.

Trên đây là các giấy tờ và trình tự thực hiện nộp giấy tờ mà một cá nhân cần chuẩn bị để xin thành lập doanh nghiệp. Nếu bạn có thắc mắc, hãy liên hệ ngay với Tim Sen để được giải đáp thêm.

THÔNG TIN LIÊN LẠC

CÔNG TY TNHH TIM SEN
  • Tòa Nhà Văn Phòng Hoàng Anh Safomec 7/1 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TPHCM
  • Bãi đậu xe: 3/1 Thành Thái, P.14, Quận 10, Thành phố HCM
  • Điện thoại: (028) 71 069 069 - Hotline: 0903 016 246