Việc phải thường xuyên thực hiện những buổi team building là điều không còn xa lạ của hầu hết những đoàn thể bởi nó có vai trò vô cùng chủ yếu. bởi lẽ vậy người tổ chức phải làm sao để tổ chức một buổi team building hoàn hảo nhất. Dưới đây là một số việc bạn cần làm để thực hiện một buổi team building hoàn hảo, tốt nhất.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Lên kế hoạch thực hiện sự kiện

Việc đầu tiên bạn nên làm khi lên kế hoạch thực hiện sự kiện đó là xác định điểm điểm tổ chức team building. Bạn phải khảo sát địa điểm thực hiện trước khi thiết kế đa số trò chơi, hoạt động. Bạn cần phải xem tính phù hợp giữa hoạt động và địa hình, địa thế nơi thực hiện, không thể áp dụng một nội dung chung cho mọi nơi.

Khi lập kế hoạch cần đưa việc đi khảo sát và chi phí khảo sát vào, trong trường hợp điều kiện không cho phép bạn có thể yêu cầu phía cho thuê địa điểm cung cấp hình ảnh, kích thước của nơi thực hiện để dễ hình dung và thiết kế các hoạt động. Lựa chọn và khảo sát địa điểm giúp việc thiết lập chương trình hiệu quả hơn.

Chia nhóm theo quy định và sắp xếp hợp lí

Khi tiến hành chia nhóm bạn cần dựa theo mục đích của khách hàng. Để tăng tính gắn thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa những cá nhân, bộ phận hay là giúp nhân viên trau dồi đa số kỹ năng giúp ích trong công việc. Kinh nghiệm cho thấy tương đối nhiều cuộc team building kết thúc trong tâm lý không thoải mái của người tham gia vì không thống nhất được kết quả.

Như vậy thì rõ ràng mục tiêu của việc "team building" là hoàn toàn không làm được mà thậm chí còn cho hiệu ứng ngược lại. bởi vậy, có quy định, luật chơi rõ ràng ngay từ đầu giúp khắc phục được các điều còn bất cập khi làm luật chơi.

Viết kịch bản cho event và dự phòng rủi ro

to chuc le khai truong showroom

Phương án dự phòng có thể là những hoạt động ngoài trời mưa trong điều kiện có gió, hoặc là trong nhà nếu thời tiết không cho phép hoạt động ngoài trời. những phương án dự phòng bạn cần lập ra danh sách. Nó sẽ gồm các việc cần làm giúp bạn bao quát được các công việc và thứ tự thực hiện, đa số vật dụng nên mua, nhân sự cần bố trí để không bị lập cập trong quá trình tổ chức như thiếu dụng cụ trò chơi, không có nhân sự hỗ trợ...

Mục tiêu của Team building là để các cá nhân dù khác nhau phát huy tối đa thế mạnh, sự khác nhau của chính mình để bổ trợ cho nhau, làm tăng cường sức mạnh của tập thể.