hướng dẫn thực thi hóa đơn điện tử
By bài viết Gấm - 27 Tháng Tư, 2018017
san sẻ on Facebook Tweet on Twitter
dẫn dắt thực hiện hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử hiện là 1 trong những công cụ tương trợ cho các giao dịch bằng hóa đơn của cơ quan quốc gia, công ty. việc sử dụng hóa đơn điện tử đang được khai triển mạnh mẽ và uy lực theo các điều luật được ban hành không chỉ đem đến sự tiện dụng cho công ty, cơ quan nhà nước mà còn lợi ích thiết thực cho cả xã hội. tuy nhiên việc áp dụng và thực hiện hóa đơn điện tử cũng chẳng phải là điều dễ dàng; do đó nếu công ty của bạn đang có ý định chuyển sang áp dụng loại hình khoa học này thì cần chú trọng đến những điều sau:

Hóa đơn điện tử phải hợp lý
Cũng tựa với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử (HĐĐT) nếu muốn có giá trị thì bắt buộc phải được luật pháp chấp nhận, mà để có được điều này thì:

hóa đơn điện tử hợp lệ

Hóa đơn buộc phải đảm bảo được đủ trông cậy về tính chu toàn của thông báo chứa trong hóa đơn ngay từ lúc khi thông báo được tạo ra ở dạng chung cuộc của HĐĐT. Các biết được này buộc phải đông đủ và chưa bị biến chất gì ngoài việc chuyển đổi về thực trạng do những nhân tố nảy sinh trong quy trình bàn thảo, hiển thị hoặc lưu trữ hóa đơn.
thông tin có trong hóa đơn buộc phải bảo đảm có thể truy nã cập và áp dụng được dưới dạng hoàn chỉnh trong những trường hợp thiết yếu.
bên cạnh đó, giấy tờ phát hành HĐĐT cũng buộc phải đúng với nguyên tắc của pháp luật, đó là:

công ty muốn ấn bản hóa đơn cần thiết được quyết định vận dụng HĐĐT (soạn thảo theo mẫu 1 của Thông tư 32)
thiết yếu thông tin ấn hành hóa đơn điện tử (soạn thảo theo mẫu 2 của Thông tư 32) gửi không gián tiếp lên cơ quan quản lý hoặc trang thông báo điện tử của Tổng cục thuế
Hóa đơn mẫu thiết yếu chữ ký số không trái pháp luật của công ty và được gửi đến cơ quan quản lý thuế.
Xem thêm: https://storeviettel.com/hoa-don-dien-tu-viettel/
Sau khi đã hoàn thành những điều trên thì việc thực thi hóa đơn điện tử có khả năng làm theo chỉ bảo sau:

cách thực hiện hóa đơn điện tử
tạo lập hóa đơn điện tử:

việc lập hóa đơn điện tử có thể thực thi là:

lập hóa đơn điện tử

công ty, tổ chức kiến lập HĐĐT (bên bán hàng hóa, dịch vụ) sẽ thực thi lập hóa đơn điện tử tại mạng lưới ứng dụng lập hóa đơn của công ty đã được phục vụ khi đăng ký thủa trước.
công ty, tổ chức tạo lập HĐĐT bắt buộc phải truy nã cập vào phần mềm hệ thống lập HĐĐT của tổ chức môi giới chăm sóc phương pháp HĐĐT để khởi tạo và lập hóa đơn.
gởi hóa đơn điện tử:
http://www.cell-relay.com

tức là việc truyền ác nghiệp liệu của hóa đơn từ doanh nghiệp, doanh nghiệp (bên người bán hàng hóa, đáp ứng dịch vụ) tới người mua. việc này được thực hiện bằng 2 cách:

gởi trực tiếp: bên phía người bán sẽ lập HĐĐT trên chương trình quản lý ứng dụng, áp dụng chữ ký số để chứng thực rồi gửi không gián tiếp đến mạng lưới của người mua theo cách thức truyền nhận riêng giữa người bán và người mua.
gửi ưng chuẩn tổ chức mối lái đáp ứng phương pháp HĐĐT: phía người bán sẽ tầm nã cập vào công dụng mạng lưới lập HĐĐT của tổ chức môi giới để khởi tạo và lập hóa đơn từ công dụng sử dụng trong hệ thống; sau đó sẽ gửi cho người mua HĐĐT đã có chữ ký số của doanh nghiệp mình.
gởi hóa đơn trực tiếp

giải quyết hóa đơn điện tử đã lập:

Sau khi đã lập và gởi hóa đơn nếu không bao giờ vấn đề gì thì xem như việc thực hiện hóa đơn điện tử thành công, nhưng trong một vài trường hợp vẫn có những trục sái xảy ra thì nên phải xử lý cho thích đáng.

Trường hợp HĐĐT đã gửi cho người mua nhưng lại chưa giao hàng hóa, dịch vụ hoặc HĐĐT đã lập và gửi cho người mua rồi nhưng cả 2 bên lại chưa kê khai thuế nếu có tìm kiếm có thông báo bị sai thì cách xử lý là hủy khi có sự nhận lời và xác nhận của cả 2 bên và HĐĐT bị hủy này cần phải được lưu giữ lại để chuyên dụng cho cho việc lùng tìm của cơ quan quốc gia.
Trường hợp HĐĐT đã được gởi cho người bán, hàng hóa/dịch vụ cũng được giao đầy đủ, 2 bên cũng đã kê khai thuế phân minh nhưng sau đó lại phát hiện có sơ sót thì người mua và người bán sẽ buộc phải lập nội dung thỏa thuận ghi rõ sai sót đó, có chữ ký điện tử của cả 2 bên chưa hết người bán bắt buộc phải lập lại HĐĐT sắp xếp lại những sơ sót đó(HĐĐT điều chỉnh khó có thể ghi số (-)). HĐĐT được lập sau buộc phải được ghi rõ các điều chỉnh và căn cứ và HĐĐT được điều chỉnh này cả người bán và người mua buộc phải thực thi kê khai điều chỉnh theo quy tắc của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.
Nguồn: Hướng dẫn thực thiện hóa đơn điện tử