Hầu hết những doanh nghiệp hiện nay đều thực hiện sự kiện với mong muốn đem hình ảnh của doanh nghiệp mình tới với khách hàng. Nếu như việc tổ chức sự kiện diễn ra thường xuyên thì một doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ sẽ không có nhiều kinh phí. Chính tại vì thế nếu như doanh nghiệp muốn thực hiện nhiều event trong một năm thì việc họ cần làm đó là phải tiết kiệm chi phí khi thực hiện event.


http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Vậy cần phải làm gì để tiết kiệm chi phí khi tổ chức event? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo các thông tin chúng tôi đưa ra dưới đây.

Xác định ngân sách cho phép thực hiện event là bao nhiêu?

Nghề tổ chức event là nghề mang trong mình khá nhiều áp lực vất vả đòi hỏi bạn phải có sức bền và phải có khả năng chịu được áp lực công việc cao. Những áp lực này được tính từ giai đoạn gặp gỡ, thuyết phục khách hàng, sau đó là chuẩn bị cho sự kiện.

Tiếp theo là tiến hành thực hiện sự kiện và sau đó là thu dọn mọi thứ khi event kết thúc. Để tổ chức được những việc này bạn phải có một óc sáng tạo, bạn luôn muốn làm sao để hài lòng khách hàng và tiết kiệm chi phí thấp nhất cho họ.

Việc đầu tiên bạn cần làm là tính toán xem ngân sách cho phép bạn thực hiện event là bao nhiêu, khi đã có ngân sách tổng thể việc tiếp theo là phân chia chi phí ra đều nhau, kiểm tra xem những thứ gì có sẵn, những gì cần phải thuê từ đó bạn có thể xác định được bạn thực hiện sự kiện với quy mô lớn hoặc nhỏ. Phân chia kinh phí cụ thể từ đó bạn sẽ dễ dàng kiểm soát mọi việc và có thể điều chỉnh nếu có nhưng sơ suất xảy ra.

Thực đơn nào phù hợp nhất với ngân sách tổ chức event của bạn?

Thay cho việc lựa chọn những thực đơn sang chảnh thì để tiết kiệm chi phí bạn hãy lựa chọn những món ăn đơn giản, nên hạn chế bớt các thức uống cao cấp. Hãy thử nghĩ đến phương án thực hiện một buổi tiệc buffer xem sao.

cong ty to chuc su kien tat nien

Đó là một trong các cách thức giúp bạn có thể tiết kiệm được tối đa kinh phí cho sự kiện, đừng nên lựa chọn các chai rượu vang đắt đỏ, những thứ đồ uống hạng sang thay vào đó là các món ăn với thực đơn theo mùa, khi đó giá thực phẩm không đắt mà còn đảm bảo được chất lượng khác với các thực phẩm trái mùa chất lượng sẽ không đảm bảo mà giá thành cao trên trời.