Công chúng là một phần không thể thiếu khi tổ chức bất kì một event. Một event được đánh giá là thành công khi sự kiện đó thu hút được số đông công chúng tham gia. Bởi nó chủ yếu như thế nên người thực hiện sự kiện cần phải đặc biệt chú ý đến vấn đề làm sao để thu hút được số lượng lớn công chúng tham dự event. Để đạt được điều này thì người tổ chức event cần phải có chiến lược riêng. Vậy cần phải làm gì để thu hút công chúng tham gia sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

cong ty to chuc su kien tat nien

Khách mời đến tham dự với mong muốn gì?

Việc này tuy đơn giản nhưng có nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để event của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của mình nhất. bởi vì có một vài khách mời chỉ đến tham gia cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp cho bạn một vài lựa lớn khách mời tiềm năng có thể hỗ trợ cho event của bạn. Vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung ứng phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn thực hiện event miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu như là sự kiện có thu phí thì khách đến tham dự thường khá nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu như bạn muốn mời khách VIP tới tham gia sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn tổ chức. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của event.

to chuc le khai truong showroom

Tùy vào yêu cầu của event mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán tới những phương án dự phòng và thời gian di chuyển tới địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng chừng thời gian di chuyển từ chỗ làm, nơi tại của khách tới nơi tổ chức sự kiện có quá xa không và có thuận tiện hoặc không.